Work Experience Indonesian :
A. Membuat Laporan Arus Barang Jadi (September 2007 s.d Sekarang) : 1. Membuat laporan stock opname barang jadi : a. Laporan mingguan: Memeriksa laporan stock akhir di gudang dan membandingkan dengan hasil perhitungan dari Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Barang (LP2B) di sistem. Hasil dari perbadingan tersebut digunakan untuk menvalidasi actual stock mingguan di gudang. Kemudian dari data stock yang sudah valid akan dapat dibuat tren pembelian dan penjualan, data tren ini digunakan sebagai data estimasi pembuatan Credit Weekly Order (CWO)/ Purchase Request (PR) berikutnya. b. Laporan bulanan : Menghitung stock fisik di gudang (Gudang Utama dan Gudang Van/Mobil), hasil perhitungan di gudang dibandingkan dengan pencatatan arus barang jadi di sistem. Bila ada terjadi selisih maka akan dilakukan adjustment. Setelah kondisi fisik di gudang dan di sistem sama, maka akan dilakukan validasi laporan stock opname yang berguna untuk menentukan aktual stock awal untuk periode berikutnya. 2. Membuat Laporan pembelian : a. Laporan Mingguan : Membandingkan nilai tagihan dari supplier dengan pencatatan penerimaan barang jadi di sistem, bila ada selisih baik yang disebabkan dari pihak internal ataupun supplier maka akan dilakukan perbaikan. Bila sudah sama, untuk proses pembayaran harus melampirkan dokumen-dokumen hard copy penerimaan barang jadi dari gudang. Sesudah semua lengkap proses pembayaran dapat dilakukan (Kelengkapan dokumen seperti : Invoice supplier, Rekapitulasi penerimaan barang jadi di sistem, hard copy penerimaan barang dari gudang, tanda tangan validasi tagihan supplier oleh manajemen). b. Laporan Bulanan : Membuat rekapitulasi seluruh tagihan supplier yang sudah divaliadasi, rekapitulasi penerimaan barang jadi di gudang yang sudah divalidasi, serta berita acara selisih antara tagihan supplier yang tidak dapat direvisi pada bulan pelaporan. Laporan tersebut di tanda tangani manajemen dan kemudian dikirimkan ke kantor pusat. B. Membuat Laporan Sisa Hutang Dagang (Januari 2009 s.d Sekarang) Rekapitulasi tagihan supplier yang sudah divalidasi di input ke sistem per nomor tagihan, penarikan data hutang dari sistem yang sudah diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, melampirkan dokumen pendukung lainnya, setelah semua lampiran untuk tagihan supplier sudah lengkap, diserahkan ke bagian pembayaran, selanjutnya melakukan rekonsiliasi sisa hutang dagang ke Head Office atas tagihan yang masih terhutang dan tagihan yang sudah terbayar, membuat laporan bulanan sisa hutang dagang dengan melampirkan jawaban rekonsiliasi dari head office, kemudian ditanda tangani oleh manajemen dan laporan tersebut dikirim ke kantor pusat. English : A. Making Finished Good Flow Report (September 2007 until now) : 1. Making stock opname finished good report : a. Weekly report: Checking good stock flow and ending good stock in the warehouse then compare to inventory system of “Receipt and Expend Finished Good Report”. The result of standart comparason use to validate the weekly finished good stock in warehouse. Furthermore, the validated data used as reference to make purchase trend. The analyzable new purchase trend data, compare to the previous trend, and then the comparason will give some information to make new puchased request. b. Monthly report : Check and Count the finished good stock in warehouse, then compare to the inventory flow report in the sistem. Any diffrences in stock will be adjusted. If there are no more diffrences, the stock opname report of finished good will be validated and approve. 2. Making Purchase Report : a. Weekly Report : Compare the supllier invoice to entry good receipt in the system. If the are some diffrences, the invoice or the system should revise. For payment all the attachment must complate, such as correct invoice, correct good reciept report from the system, hard copy of good reciept from the warehouse and approval from the management. b. Monthly Report : Making recapitulation all validated invoice, making recapitulation of all validated good receipt eceive in system , making official report for un-corrective difference between invoice and system data. Those three report combain into one excel worksheet form, then after approve by the management send all documents to head office. B. Making Account Payable Report (Januari 2009 s.d Sekarang) Entry all validated invoice to the system, sort data entry by post date, due date, invoice number and the amount, print out the sorted document and then attach all supporting documents. Send the invoice complete with attachment to the payment department. After that make reconsiliation report of aging account payble trade to the head office. And at the of month, making monthly report of aging account payable trade and attach the reconcilliation report. Asking for management approval and then send it back the report to head office. |